Voorwaarden voor deelname aan het H20 Dartsfestival

1.1 Het H20 Dartsfestival wordt georganiseerd door DBZP in samenwerking met H20 Esports Campus Purmerend.

1.2 De organisatie stelt de definitieve toernooi-opzet, planning, loting en uitvoering vast.

1.3 De organisatie kan in bijzondere gevallen afwijken van deze voorwaarden indien dit noodzakelijk is voor een ordelijk verloop van het evenement.

1.4 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.

2.1 Inschrijven gebeurt via de officiële inschrijfpagina van het H20 Dartsfestival.

2.2 Een inschrijving is pas definitief nadat de betaling volledig en succesvol is ontvangen.

2.3 Openstaande, afgebroken of mislukte betalingen geven geen recht op deelname.

2.4 Alleen definitief betaalde inschrijvingen worden zichtbaar op de pagina Inschrijvingen.

2.5 Bij inschrijving op locatie kan een toeslag gelden ten opzichte van voorinschrijving.

2.6 De organisatie mag een inschrijving weigeren of corrigeren wanneer gegevens aantoonbaar onjuist, onvolledig of misleidend zijn ingevuld.

3.1 De deelnemer is verantwoordelijk voor het volledig en correct invullen van alle gevraagde gegevens.

3.2 Bij inschrijving dient minimaal een volledige voor- en achternaam te worden opgegeven.

3.3 Bij koppeltoernooien moeten ook de gegevens van de koppelpartner volledig en correct worden ingevuld.

3.4 Het e-mailadres van de koppelpartner moet verschillen van het e-mailadres van de inschrijvende speler.

3.5 De organisatie mag onjuiste inschrijvingen aanpassen, opschorten of ongeldig verklaren indien de ingevulde gegevens daartoe aanleiding geven.

4.1 Niet-jeugdtoernooien zijn toegankelijk voor spelers vanaf 16 jaar.

4.2 Jeugdtoernooien zijn toegankelijk voor jongens en meisjes van 12 t/m 17 jaar.

4.3 Spelers van 16 en 17 jaar mogen zowel deelnemen aan de jeugdtoernooien als aan de niet-jeugdtoernooien, mits zij voldoen aan de voorwaarden van het betreffende onderdeel.

4.4 Heren singles zijn uitsluitend toegankelijk voor heren vanaf 16 jaar.

4.5 Dames singles zijn uitsluitend toegankelijk voor dames vanaf 16 jaar.

4.6 Dames koppels zijn uitsluitend toegankelijk voor dameskoppels vanaf 16 jaar.

4.7 Heren koppels zijn toegankelijk voor herenkoppels en mix-koppels vanaf 16 jaar. Een koppel bestaande uit een heer en een dame speelt dus in dit onderdeel mee.

5.1 Gesloten DBZP is uitsluitend toegankelijk voor personen die op het moment van inschrijven als lid voorkomen in het actuele DBZP-ledenbestand.

5.2 Voor Gesloten DBZP wordt de combinatie van naam en lidnummer gecontroleerd. Het lidnummer moet exact overeenkomen met het ledenbestand; bij de naam kunnen normale schrijfverschillen of een beperkte typefout worden geaccepteerd.

5.3 Gesloten DBZP wordt gespeeld als single 501 met poulefase en aansluitend een A-, B- en C-sheet. Het maximum is 128 spelers. Zodra dit maximum is bereikt geldt: vol = vol.

5.4 Voor Gesloten DBZP wordt 80% van het daadwerkelijk ontvangen inschrijfgeld als prijzengeld uitgekeerd. Van deze prijzenpot gaat 55% naar de A-sheet, 30% naar de B-sheet en 15% naar de C-sheet. Binnen de A-sheet ontvangen nummer 1 / nummer 2 / nummers 3-4 respectievelijk 25% / 15% / 7,5% per speler; binnen de B-sheet 12,5% / 7,5% / 5% per speler; binnen de C-sheet 5% / 4% / 3% per speler. Daarmee wordt 100% van de vrijdagse prijzenpot uitgekeerd.

5.5 Voor de Erkamp Glas Challenge geldt dat de deelnemer een gemiddelde van maximaal 60 moet hebben.

5.6 De organisatie beoordeelt in geval van twijfel of een speler voor de Erkamp Glas Challenge in aanmerking komt.

5.7 De organisatie mag deelnemers verplaatsen of uitsluiten van een onderdeel wanneer blijkt dat niet aan de voorwaarden van dat onderdeel is voldaan of wanneer voor Gesloten DBZP geen geldig DBZP-lidmaatschap kan worden vastgesteld.

6.1 Bij verhindering dient de deelnemer dit zo spoedig mogelijk te melden aan de organisatie.

6.2 De organisatie beslist per situatie of een wijziging, vervanging of correctie nog mogelijk is.

6.3 Bij koppeltoernooien kan een wijziging van partner uitsluitend na toestemming van de organisatie plaatsvinden.

6.4 De organisatie is niet verplicht om bij afmelding of annulering inschrijfgeld terug te betalen, tenzij zij daar zelf expliciet toe besluit.

7.1 Door deelname aan het H20 Dartsfestival gaat de deelnemer akkoord met het maken van foto-, video- en overige audiovisuele opnames tijdens het evenement.

7.2 Deze opnames kunnen worden gebruikt voor verslaglegging, promotie, website, sociale media en overige communicatie rondom het evenement en toekomstige edities.

7.3 De naam van de deelnemer kan zichtbaar worden op de deelnemerspagina, op DartConnect en in andere wedstrijdgerelateerde communicatie.

7.4 Voor spelers met een PDC-tourkaart kan de organisatie, waar passend en redelijk, rekening houden met beperkingen rondom video-opnames.

8.1 Tijdens het H20 Dartsfestival kunnen beveiligingsmedewerkers en EHBO’ers aanwezig zijn.

8.2 Aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, EHBO en overige bevoegde medewerkers dienen direct te worden opgevolgd.

8.3 In het belang van de veiligheid en openbare orde kan de organisatie bij de ingang of op het evenemententerrein toegangscontrole toepassen, waaronder controle van tassen, meegebrachte goederen en een oppervlakkige veiligheidscontrole.

8.4 Een dergelijke controle vindt uitsluitend plaats met toestemming van de bezoeker of deelnemer.

8.5 Indien een bezoeker of deelnemer geen toestemming verleent aan een redelijke veiligheidscontrole, kan de organisatie of beveiliging de toegang weigeren of betrokkene van het evenemententerrein verwijderen.

8.6 Het is niet toegestaan wapens, verboden voorwerpen, verdovende middelen of andere zaken die de veiligheid of orde kunnen verstoren mee te nemen naar het evenement.

9.1 Van alle deelnemers wordt sportief, respectvol en correct gedrag verwacht tegenover tegenstanders, officials, bezoekers en organisatie.

9.2 De organisatie kan deelnemers bij wangedrag, misleiding, verstoring van het evenement of het niet naleven van aanwijzingen uitsluiten van verdere deelname.

9.3 Aanwijzingen van de organisatie, wedstrijdleiding en aangewezen medewerkers dienen te worden opgevolgd.

10.1 Deelname aan het H20 Dartsfestival geschiedt op eigen risico.

10.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade, letsel of andere nadelige gevolgen, tenzij sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van de organisatie.

10.3 De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen, reis, aanwezigheid en tijdige deelname aan zijn of haar onderdeel.

11.1 De organisatie gebruikt het opgegeven e-mailadres voor noodzakelijke communicatie over het H20 Dartsfestival. Hieronder vallen onder meer berichten over inschrijving, betaling, speelschema’s, starttijden, locatie-informatie, wijzigingen, calamiteiten en andere informatie die nodig is voor een goed verloop van het evenement.

11.2 Daarnaast kan de organisatie periodiek een H20 Dartsfestival-nieuwsbrief versturen met updates over het evenement, prijzengeld, programma, sponsoren, praktische informatie en andere relevante festivalinformatie.

11.3 De nieuwsbrief wordt maximaal één keer per maand verzonden, tenzij de organisatie beslist dat een directe mededeling noodzakelijk of wenselijk is vanwege bijzondere omstandigheden, belangrijke wijzigingen of urgente informatie.

11.4 Afmelden voor de nieuwsbrief kan altijd via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Afmelding voor de nieuwsbrief heeft geen invloed op het ontvangen van noodzakelijke evenementcommunicatie.

12.1 Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en hiermee akkoord te gaan.

12.2 Deze voorwaarden kunnen indien nodig door de organisatie worden aangepast. De meest actuele versie op de website is leidend.

12.3 Op deze voorwaarden en op deelname aan het evenement is Nederlands recht van toepassing.