Privacyverklaring H20 Dartsfestival

1.1 Bij inschrijving kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken: naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, gekozen onderdelen, gegevens van een koppelpartner, een eventueel opgegeven gemiddelde voor de Erkamp Glas Challenge en eventuele opmerkingen die je zelf invult.

1.2 Wanneer je betaalt, worden ook betalingsgerelateerde gegevens verwerkt voor de afhandeling van de transactie.

1.3 Wanneer je voorkomt op de deelnemerspagina of in DartConnect, verwerken wij daarvoor de gegevens die nodig zijn om jouw deelname zichtbaar te maken en het toernooi uit te voeren.

1.4 Bij sponsoring kunnen wij bedrijfs- en contactgegevens, logo’s, reclameteksten, links en door de sponsor aangeleverde foto’s verwerken voor facturatie, communicatie en uitvoering van de sponsoruiting.

1.5 Voor Gesloten DBZP verwerken wij het DBZP-lidnummer en de naamgegevens uit een actuele Teambeheer-export uitsluitend om te controleren of een inschrijver als DBZP-lid kan deelnemen.

1.6 Voor sponsorwerving kunnen wij zakelijke contactgegevens verwerken die door de organisatie in de interne sponsorwervingsmodule worden geïmporteerd, zoals bedrijfsnaam, branche en zakelijk e-mailadres en, indien beschikbaar, contactpersoon, plaats, telefoonnummer en website.

2.1 Wij verwerken persoonsgegevens om je inschrijving te ontvangen, te controleren en te verwerken.

2.2 Wij verwerken persoonsgegevens om betalingen mogelijk te maken en te controleren of een inschrijving definitief is.

2.3 Wij verwerken persoonsgegevens om deelnemerslijsten op te stellen, toernooien te organiseren en praktische informatie te verstrekken.

2.4 Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken voor contact over jouw inschrijving, vragen, wijzigingen of andere zaken die samenhangen met het evenement.

2.5 Voor Gesloten DBZP gebruiken wij naam + lidnummer om het lidmaatschap te verifiëren en om te voorkomen dat hetzelfde lidnummer meerdere keren voor dit toernooi wordt ingeschreven.

2.6 Zakelijke contactgegevens in de sponsorwervingsmodule worden gebruikt om bedrijven gericht te informeren over sponsormogelijkheden, contactmomenten intern vast te leggen en te voorkomen dat bestaande sponsors of bedrijven die geen verdere benadering wensen opnieuw worden gemaild.

3.1 Voor het verwerken van online betalingen maken wij gebruik van Mollie als betaaldienstverlener.

3.2 Wanneer je een betaling start, worden voor de afhandeling van die betaling persoonsgegevens en betaalgegevens verwerkt via de betaalomgeving van Mollie.

3.3 Mollie verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van de betaling en voor wettelijke en financiële verplichtingen die op haar als betaaldienstverlener rusten.

3.4 Op de verwerking van persoonsgegevens door Mollie is ook het eigen privacybeleid van Mollie van toepassing.

3.5 Wij ontvangen zelf niet zonder meer alle betaalgegevens die je bij Mollie invult. Wij verwerken vooral de informatie die nodig is om een inschrijving te koppelen aan een betaling en om vast te stellen of de betaling succesvol is afgerond.

4.1 Alleen definitief betaalde inschrijvingen worden weergegeven op de pagina Inschrijvingen.

4.2 Op de deelnemerspagina kunnen naam, onderdeel en in geval van koppels ook de naam van de koppelpartner zichtbaar zijn.

4.3 Namen kunnen daarnaast zichtbaar worden in DartConnect of andere wedstrijdgerelateerde systemen die nodig zijn voor de uitvoering van het evenement.

4.4 DBZP-lidnummers worden niet op de openbare deelnemerspagina, in de publieke ledencontrole of in andere publieke deelnemersoverzichten getoond.

5.1 Tijdens het evenement kunnen foto’s, video’s en andere audiovisuele opnames worden gemaakt.

5.2 Deze opnames kunnen worden gebruikt voor verslaglegging, promotie, website, sociale media en communicatie rondom het H20 Dartsfestival en toekomstige edities.

5.3 Voor spelers met een PDC-tourkaart kan, waar passend en redelijk, rekening worden gehouden met beperkingen rondom video-opnames.

5.4 Na een definitieve inschrijving kan iedere deelnemer optioneel een persoonlijke H20 Ready-spelerskaart maken.

5.5 Een eigen foto uploaden is niet verplicht. Wanneer geen foto wordt gebruikt, kan de deelnemer kiezen uit een silhouet voor Heer, Dame of Jeugd.

5.6 Een geüploade foto wordt alleen verwerkt nadat de deelnemer hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.

5.7 De organisatie gebruikt of publiceert een persoonlijke spelerskaart alleen wanneer daarvoor afzonderlijk toestemming is gegeven. De deelnemer kan de eigen kaart altijd zelf downloaden en delen.

5.8 Een verzoek tot verwijdering van de geüploade foto en gegenereerde spelerskaarten kan worden ingediend via h20@dbzp.nl.

5.9 Foto’s die door een sponsor voor een sponsoruiting worden aangeleverd, worden gebruikt voor de uitvoering van het overeengekomen sponsorpakket. De sponsor is verantwoordelijk voor de benodigde rechten en toestemmingen voor herkenbaar afgebeelde personen.

6.1 Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de organisatie en uitvoering van het evenement of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

6.2 Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met partijen die betrokken zijn bij de technische of organisatorische uitvoering van de inschrijving, betaling of wedstrijdorganisatie.

6.3 Voor betalingen delen wij gegevens met Mollie voor zover dat nodig is om de betaaltransactie uit te voeren.

7.1 Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

7.2 Gegevens die verband houden met betalingen, administratie of wettelijke verplichtingen kunnen langer worden bewaard voor zover dat noodzakelijk is.

7.3 Deelnemers- en organisatiedata kunnen gedurende een redelijke periode worden bewaard voor evenementadministratie, historische verslaglegging en praktische opvolging van het evenement.

7.4 Het controlebestand met DBZP-leden wordt periodiek vervangen door een actuele Teambeheer-export. Oude importresultaten worden alleen administratief vastgelegd; het actieve controlebestand bevat de meest recente geïmporteerde leden.

8.1 Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.

8.2 Alleen personen die de gegevens nodig hebben voor de organisatie of technische afhandeling van het evenement krijgen toegang tot deze gegevens, voor zover dat noodzakelijk is.

9.1 Deze website gebruikt geen trackingcookies voor advertentiedoeleinden.

9.2 Functionele scripts kunnen wel worden gebruikt om onderdelen van de website goed te laten werken, zoals navigatie, dynamische deelnemerslijsten of live-informatie op de pagina.

9.3 Wij houden eenvoudige, geaggregeerde bezoekersstatistieken bij door per openbare pagina en per datum het aantal pageviews te tellen.

9.4 Voor deze bezoekersteller slaan wij geen IP-adres, cookie-ID of user-agent op in de statistiekentabel. Een herladen pagina telt wel als een nieuwe pageview.

9.5 Links in persoonlijke sponsorwervingsmails kunnen via een eigen H20-doorstuurpagina lopen. Daarmee registreren wij per ontvanger of op de homepage of sponsorpagina is geklikt. Hiervoor slaan wij in de sponsorwervingsstatistiek geen IP-adres, cookie-ID of user-agent op. Automatische linkcontroles door mailbeveiliging kunnen wel als klik worden meegeteld.

9.6 Als op een later moment aanvullende cookies of externe analysetools worden toegevoegd, zal deze privacyverklaring daarop worden aangepast.

10.1 Voor de nieuwsbrief verwerken wij naam, e-mailadres, relatie tot het evenement en verzend-/afmeldstatus.

10.2 Iedere nieuwsbrief bevat een persoonlijke afmeldlink. Een afmelding wordt vastgelegd zodat wij geen nieuwsbrieven meer naar dat adres sturen.

10.3 Afmelding voor de nieuwsbrief heeft geen invloed op noodzakelijke evenementcommunicatie, zoals berichten over inschrijving, betaling, starttijden, wijzigingen, calamiteiten of andere organisatorische informatie die nodig is voor deelname of uitvoering van het evenement.

10.4 Iedere persoonlijke sponsorwervingsmail bevat een mogelijkheid om aan te geven dat het zakelijke e-mailadres niet meer voor sponsorbenadering moet worden gebruikt.

10.5 Deze keuze wordt permanent als uitsluiting in de sponsorwervingsmodule bewaard, zodat hetzelfde adres ook na een latere CSV-import niet opnieuw in een verzendlijst terechtkomt.

10.6 Vragen over sponsorwerving of een verzoek tot uitsluiting kunnen ook rechtstreeks worden gestuurd aan leroy@dbzp.nl.

11.1 Je kunt ons verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van persoonsgegevens, voor zover dat wettelijk mogelijk is.

11.2 Je kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde vormen van verwerking of vragen om beperking daarvan, voor zover de wet dat toestaat.

11.3 Verzoeken of vragen kun je richten aan h20@dbzp.nl.

12.1 Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, inschrijvingsprocedure, betalingsverwerking of wet- en regelgeving daarom vraagt.

12.2 De meest actuele versie op de website is leidend.