Sponsorvoorwaarden
H20 Darts Festival 2027
Deze voorwaarden gelden voor online afgesloten sponsorafspraken voor het H20 Darts Festival 2027.
1. Organisatie
Het H20 Darts Festival 2027 wordt georganiseerd door Dartbond Zaanstreek Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40617846. Voor vragen over sponsoring kan contact worden opgenomen via leroy@dbzp.nl.
Het H20 Darts Festival 2027 wordt georganiseerd door Dartbond Zaanstreek Purmerend, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 40617846. Voor vragen over sponsoring kan contact worden opgenomen via leroy@dbzp.nl.
2. Evenement
De sponsorbijdrage heeft betrekking op het H20 Darts Festival 2027, dat plaatsvindt van 19 tot en met 22 februari 2027 bij H20 Event Location, Tech Hub & Esports Venue in Purmerend.
De sponsorbijdrage heeft betrekking op het H20 Darts Festival 2027, dat plaatsvindt van 19 tot en met 22 februari 2027 bij H20 Event Location, Tech Hub & Esports Venue in Purmerend.
3. Beschikbare online pakketten
Evenementsponsor: €350, maximaal 6 pakketten, maximaal 1 pakket per bedrijf. Baansponsor: €150 per baan, maximaal 48 banen, meerdere banen per bedrijf mogelijk zolang beschikbaar.
Evenementsponsor: €350, maximaal 6 pakketten, maximaal 1 pakket per bedrijf. Baansponsor: €150 per baan, maximaal 48 banen, meerdere banen per bedrijf mogelijk zolang beschikbaar.
4. Beschikbaarheid
Sponsorpakketten zijn beschikbaar zolang de voorraad strekt. Een sponsoring is pas definitief na succesvolle online betaling en acceptatie door de organisatie.
Sponsorpakketten zijn beschikbaar zolang de voorraad strekt. Een sponsoring is pas definitief na succesvolle online betaling en acceptatie door de organisatie.
5. Btw en facturatie
Dartbond Zaanstreek Purmerend is voor deze sponsorbijdragen niet btw-plichtig en beschikt daarom niet over een btw-nummer. Op de factuur wordt geen btw berekend of vermeld. De sponsorbijdrage wordt gefactureerd zonder btw.
Dartbond Zaanstreek Purmerend is voor deze sponsorbijdragen niet btw-plichtig en beschikt daarom niet over een btw-nummer. Op de factuur wordt geen btw berekend of vermeld. De sponsorbijdrage wordt gefactureerd zonder btw.
6. Bedrijfsgegevens
De sponsor is verantwoordelijk voor het correct invullen van bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, adresgegevens en eventuele overige factuurgegevens.
De sponsor is verantwoordelijk voor het correct invullen van bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, adresgegevens en eventuele overige factuurgegevens.
7. Logo, tekst, foto’s en baanuiting
Bij baansponsoring bestaat de fysieke baanuiting uit een A0 liggende Forex reclameplaat van 1189 x 841 mm. Tijdens het afsluiten geeft de sponsor de gewenste reclametekst door. Dat mag algemene bedrijfsreclame, een actie of bijvoorbeeld een vacatureboodschap zijn. Voor een QR-code naar een vacature- of actiepagina kan de volledige link in het tekstveld worden opgenomen; de organisatie maakt en plaatst de QR-code in de definitieve opmaak. Het logo kan direct worden geüpload of later via de persoonlijke uploadlink. Daarnaast kunnen maximaal vier aanvullende foto’s worden aangeleverd voor verwerking op het sponsorbord. Bij voorkeur wordt het logo aangeleverd als PNG, JPG, PDF, SVG of EPS in zo hoog mogelijke kwaliteit; aanvullende foto’s als JPG, PNG of WEBP.
Bij baansponsoring bestaat de fysieke baanuiting uit een A0 liggende Forex reclameplaat van 1189 x 841 mm. Tijdens het afsluiten geeft de sponsor de gewenste reclametekst door. Dat mag algemene bedrijfsreclame, een actie of bijvoorbeeld een vacatureboodschap zijn. Voor een QR-code naar een vacature- of actiepagina kan de volledige link in het tekstveld worden opgenomen; de organisatie maakt en plaatst de QR-code in de definitieve opmaak. Het logo kan direct worden geüpload of later via de persoonlijke uploadlink. Daarnaast kunnen maximaal vier aanvullende foto’s worden aangeleverd voor verwerking op het sponsorbord. Bij voorkeur wordt het logo aangeleverd als PNG, JPG, PDF, SVG of EPS in zo hoog mogelijke kwaliteit; aanvullende foto’s als JPG, PNG of WEBP.
8. Gebruik van logo en beeldmateriaal
De sponsor verklaart dat hij gerechtigd is om het aangeleverde logo, de foto’s en overige reclamematerialen te gebruiken en dat Dartbond Zaanstreek Purmerend deze materialen mag gebruiken voor de uitvoering en promotie van het gekozen sponsorpakket. Wanneer personen herkenbaar op aangeleverde foto’s staan, is de sponsor verantwoordelijk voor de benodigde toestemming voor dit gebruik.
De sponsor verklaart dat hij gerechtigd is om het aangeleverde logo, de foto’s en overige reclamematerialen te gebruiken en dat Dartbond Zaanstreek Purmerend deze materialen mag gebruiken voor de uitvoering en promotie van het gekozen sponsorpakket. Wanneer personen herkenbaar op aangeleverde foto’s staan, is de sponsor verantwoordelijk voor de benodigde toestemming voor dit gebruik.
9. Controle en goedkeuring
Aangeleverde logo’s, teksten, foto’s en reclame-uitingen worden door de organisatie gecontroleerd voordat deze worden gepubliceerd of verwerkt. Voor de A0 Forex reclameplaat mag de organisatie tekst redactioneel inkorten of herschikken en foto’s uitsnijden, verkleinen of positioneren wanneer dat nodig is voor leesbaarheid en vormgeving. Bij een wezenlijke inhoudelijke wijziging wordt eerst afgestemd met de sponsor. De organisatie mag materiaal weigeren, aanpassing vragen of publicatie uitstellen wanneer het technisch onvoldoende bruikbaar, misleidend, ongepast of strijdig met wet- en regelgeving is.
Aangeleverde logo’s, teksten, foto’s en reclame-uitingen worden door de organisatie gecontroleerd voordat deze worden gepubliceerd of verwerkt. Voor de A0 Forex reclameplaat mag de organisatie tekst redactioneel inkorten of herschikken en foto’s uitsnijden, verkleinen of positioneren wanneer dat nodig is voor leesbaarheid en vormgeving. Bij een wezenlijke inhoudelijke wijziging wordt eerst afgestemd met de sponsor. De organisatie mag materiaal weigeren, aanpassing vragen of publicatie uitstellen wanneer het technisch onvoldoende bruikbaar, misleidend, ongepast of strijdig met wet- en regelgeving is.
10. Publicatie en zichtbaarheid
De organisatie spant zich in om de afgesproken sponsoruitingen zorgvuldig en tijdig te verwerken. Exacte plaatsing, volgorde, grootte en zichtbaarheid worden door de organisatie bepaald, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
De organisatie spant zich in om de afgesproken sponsoruitingen zorgvuldig en tijdig te verwerken. Exacte plaatsing, volgorde, grootte en zichtbaarheid worden door de organisatie bepaald, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.
11. Geen exclusiviteit
Een sponsorpakket geeft geen exclusiviteit binnen een branche, productgroep of marktsegment, tenzij dit afzonderlijk schriftelijk is overeengekomen.
Een sponsorpakket geeft geen exclusiviteit binnen een branche, productgroep of marktsegment, tenzij dit afzonderlijk schriftelijk is overeengekomen.
12. Annulering door sponsor
Na betaling is annulering door de sponsor in beginsel niet mogelijk, omdat de organisatie direct kosten kan maken en sponsorposities reserveert. De organisatie beoordeelt per situatie of volledige of gedeeltelijke restitutie mogelijk is.
Na betaling is annulering door de sponsor in beginsel niet mogelijk, omdat de organisatie direct kosten kan maken en sponsorposities reserveert. De organisatie beoordeelt per situatie of volledige of gedeeltelijke restitutie mogelijk is.
13. Wijziging of annulering evenement
Wanneer het evenement door overmacht, veiligheidsredenen, locatieproblemen, overheidsmaatregelen of andere zwaarwegende omstandigheden moet worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd, zoekt de organisatie naar een passende oplossing. De organisatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
Wanneer het evenement door overmacht, veiligheidsredenen, locatieproblemen, overheidsmaatregelen of andere zwaarwegende omstandigheden moet worden gewijzigd, verplaatst of geannuleerd, zoekt de organisatie naar een passende oplossing. De organisatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
14. Aansprakelijkheid
Dartbond Zaanstreek Purmerend is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist aangeleverde gegevens, onvoldoende bruikbaar logo- of reclamemateriaal, technische storingen bij externe diensten of omstandigheden buiten de invloed van de organisatie.
Dartbond Zaanstreek Purmerend is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door onjuist aangeleverde gegevens, onvoldoende bruikbaar logo- of reclamemateriaal, technische storingen bij externe diensten of omstandigheden buiten de invloed van de organisatie.
15. Nieuwsbrief en sponsorcommunicatie
De organisatie gebruikt het opgegeven e-mailadres voor noodzakelijke communicatie over de sponsorafspraak, betaling, factuur, overeenkomst, logo-aanlevering, publicatie en uitvoering van het sponsorpakket. Daarnaast kan de sponsor maximaal één keer per maand de H20 Dartsfestival-nieuwsbrief ontvangen met updates over het evenement, sponsoren, programma, prijzengeld en praktische informatie. Afmelden voor de nieuwsbrief kan via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Afmelding voor de nieuwsbrief heeft geen invloed op noodzakelijke communicatie over de sponsorafspraak.
De organisatie gebruikt het opgegeven e-mailadres voor noodzakelijke communicatie over de sponsorafspraak, betaling, factuur, overeenkomst, logo-aanlevering, publicatie en uitvoering van het sponsorpakket. Daarnaast kan de sponsor maximaal één keer per maand de H20 Dartsfestival-nieuwsbrief ontvangen met updates over het evenement, sponsoren, programma, prijzengeld en praktische informatie. Afmelden voor de nieuwsbrief kan via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief. Afmelding voor de nieuwsbrief heeft geen invloed op noodzakelijke communicatie over de sponsorafspraak.
16. Digitale ondertekening
Door het sponsorpakket online af te sluiten, de sponsorvoorwaarden te accepteren, te verklaren bevoegd te zijn namens het opgegeven bedrijf en de betaling te voltooien, ondertekent de sponsor de sponsorovereenkomst digitaal. De automatisch gegenereerde overeenkomst vermeldt de naam van de akkoordgever, datum en tijd van het digitale akkoord, order- en factuurnummer en de betaalbevestiging. Namens Dartbond Zaanstreek Purmerend wordt de overeenkomst digitaal ondertekend door Leroy Kwadijk, Toernooiorganisatie / Sponsoring H20 Dartsfestival.
Door het sponsorpakket online af te sluiten, de sponsorvoorwaarden te accepteren, te verklaren bevoegd te zijn namens het opgegeven bedrijf en de betaling te voltooien, ondertekent de sponsor de sponsorovereenkomst digitaal. De automatisch gegenereerde overeenkomst vermeldt de naam van de akkoordgever, datum en tijd van het digitale akkoord, order- en factuurnummer en de betaalbevestiging. Namens Dartbond Zaanstreek Purmerend wordt de overeenkomst digitaal ondertekend door Leroy Kwadijk, Toernooiorganisatie / Sponsoring H20 Dartsfestival.